Vacatures

Team Coördinatoren

Als coördinator stuur je tijdens het Event een groep vrijwilligers aan die jou helpen om het gezamenlijke doel te behalen.

Jouw skills

Als coördinator ben je sociaal, flexibel, stressbestendig, oplossingsgericht en doortastend. Je hebt een hands-on mentaliteit. Maar belangrijker, je bent goed in staat opdrachten te geven aan je teamleden.

Jij bent de coördinator die de leiding durft te nemen en die in staat is zijn of haar team te motiveren om met veel enthousiasme de taken die voor liggen op te pakken.

Taken

Je bent een belangrijke schakel tussen de Head-Office en jouw groep vrijwilligers. Je vangt de eerste vragen op die er in je team leven en zorgt voor passende oplossingen voor kleine uitdagingen. Je koppelt op tijd terug naar jouw contactpersoon in de organisatie.

Beschikbaarheid

Vrijwilligers binnen het team Coördinatoren worden ingezet tijdens de vrijwilligersbijeenkomst en op de evenementdagen 16 en 17 mei 2020. Voorafgaande aan de vrijwilligersbijeenkomst is er een coördinatoren overleg waarin jullie meegenomen worden door alle ins en outs betreft jullie taakgebied en overstijgende zaken!

Wil je extra ervaring op doen in het organiseren van evenementen dan kun je vanuit je coördinatorenrol ook al in het voor traject meedenken en meewerken. Geef je wens aan op het inschrijfformulier in het veld ‘opmerkingen’.

Promotieteam

De eerste editie van Zeven voor Leven is goed verlopen met bijna 400 deelnemers en €170.000 euro aan donaties. Dit jaar willen we groeien: Voor de 2e editie van Zeven voor Leven op 17 mei 2020 streven we naar minimaal 1.000 deelnemers die samen meer dan €300.000 ophalen! Actieve werving van deelnemers is daardoor cruciaal. Wij zoeken vrijwilligers die actief deelnemers gaan werven voor deze mooie sponsortocht.

De deelnemers zijn grofweg onder te verdelen in de volgende groepen:

  • Deelnemers die meedoen omdat ze direct of indirect met kanker te maken hebben (gehad), en in actie willen komen om geld in te zamelen voor kankerpreventie en eerdere diagnostisering (de grootste groep, zeer divers);
  • Deelnemers die een sportieve prestatie willen leveren (vaak wielrenners/wielerverenigingen)
  • Deelnemers waarvoor deze tocht past in hun gezonde levensstijl. Denk aan mensen met goede voornemens voor 2020.

Natuurlijk is er vaak overlap tussen de verschillende doelen.

Als lid van het Zeven voor Leven Promotieteam ga je met één of meerdere teamgenoten naar beurzen, evenementen en andere plekken om informatie te geven over Zeven voor Leven en actief deelnemers te werven.

Jouw skills

Je hebt passie voor het evenement en voor de doelstellingen van Zeven voor Leven en je kunt deze op een integere, enthousiaste manier overbrengen op anderen.  Je bent sociaalvaardig, niet bang om mensen aan te spreken.  Anderen enthousiast maken, mensen inspireren en activeren zit je in het bloed. Meedenken over mogelijke evenementen een inzet van het promotieteam wordt op prijs gesteld.

Taken

  • Werven van deelnemers voor Zeven voor Leven op verschillende evenementen/momenten
  • Zorg dragen voor de inschrijving van de geworven deelnemers

Beschikbaarheid

Vrijwilligers binnen het Promotieteam werken afhankelijk van beschikbaarheid in aanloop naar het evenement. De piek van de werkzaamheden ligt in februari en maart. Je kunt vandaag al starten!

Team Sponsorwerving

Toggle Content goes here

Team inschrijving, hospitality en horeca

Het team Hospitality heet alle betrokkenen van en rondom het evenement welkom. Jullie zijn het gezicht van het evenement en zorgen dat de bezoekers, partners, vrijwilligers en deelnemers een persoonlijke, professionele en warm ontvangst krijgen.

Jouw skills

Vind je het leuk om contact te hebben met mensen en ben je bereid onze gasten en bezoekers een gastvrij gevoel te geven? Ben je flexibel inzetbaar op verschillende locaties en beheers je de Nederlandse en Engelse taal? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je servicegericht, communicatief vaardig, stressbestendig en vriendelijk? Dan pas jij perfect in het Hospitality team!

Functies

  • Servicebalie
  • Secretariaat
  • Horecamedewerkers
  • Gastheer/ vrouw
  • Meetingpoint vrijwilligers
  • Balie aanmelden deelnemers
  • Uitreiken deelnemers presentjes
  • Merchandise (verkoop)

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Hospitality worden ingezet deels in de voorbereiding en op de evenementdagen 16 en 17 mei 2020. De startpakketten worden gemaakt op dinsdag 12 mei.

Team Logistiek & Beveiliging

In dit team zitten de mensen die zorgen voor de opbouw en het afbreken van A tot Z met betrekking tot het hele evenement. Daarnaast zorg je ervoor dat alle teams voorzien zijn van alle benodigde materialen op de door hen aangegeven plekken.

Vanuit dit team verzorgen we ook de voorzieningen rondom stalling, parkeren en vervoer. Hierbij ben je dienstverlenend aan deelnemers en bezoekers. Je draagt zorg voor hun fiets als zij deze willen stallen, je wijst ze de weg naar een parkeerplek waar de auto veilig achtergelaten kan worden en zorgt ervoor dat deelnemers en bezoekers op de plek van bestemming aankomen.

Jouw skills

Niet bang voor vieze handen! Sterke rug en een echte doorzetter!

Taken

  • Aankleding van het evenementen terrein (spandoeken)
  • Fiets inname en uitgifte/ bewaken van de fietsen
  • Parkeerwacht
  • Transporteren gasten en deelnemers
  • Op/ afbouw ploeg horecaplein
  • Op/ afbouw ploeg verzorgingsposten
  • Op/ afbouw ploeg fietsenstallingen
  • Brengen/ halen materiaal voor ploeg Parcours
  • Brengen/ halen materiaal ploeg start/ finish gebied
  • Op/ afbouw ploeg EHBO posten
  • Bevoorraden (catering/ overig)
  • Materiaal verdelen/ klaar zetten

Beschikbaarheid

Vrijwilligers binnen het team Logistiek & Beveiliging worden ingezet op 16 en 17 mei 2020. Enkele functies kunnen in overleg mogelijk een paar dagen voor het evenement al nodig zijn.

Team Media & Communicatie

Vanuit het Media & Communicatieteam wordt gezorgd voor een goede informatievoorziening naar alle betrokken doelgroepen bij het evenement. Je bent bezig met het schrijven en/of verzamelen van interessante content ten aanzien van het evenement en het up-to-date houden van onlinekanalen zoals de website, app en social media. Eventueel het vertalen van nieuwsartikelen en andere berichten voor diverse doelgroepen. Ook kan je binnen deze functie als fotograaf de mooiste momenten van het evenement op beeld vastleggen.

Het Media & Communicatieteam schept daarnaast goede voorzieningen en randvoorwaarden voor de pers en media die op het evenement afkomen. Binnen het team media begeleid je de pers in het perscentrum, help je mee aan het gereedmaken van de persruimte en bied je ondersteuning aan mediagroepen.

Jouw skills

Heb jij een achtergrond in communicatie, journalistiek of sociale media en heb jij goede kennis omtrent het gebruik van (mobile) computers, printers en DTP en/of tekstverwerkingsprogramma’s? Ben je daarnaast stressbestendig, accuraat, communicatief vaardig en beheers je de Nederlandse en Engelse taal (of een andere buitenlandse taal) uitstekend in woord en geschrift? Kom dan dit team versterken!

Functies

  • Content Marketeer (stage/ studieopdracht).
  • Creatieve Social Media expert (liefst ook in voorbereiding)
  • Gastheer/ gastvrouw voor de pers/ persruimte
  • Video editors in aanloop naar het evenement
  • Filmers tijdens partner-dag Sunweb (begin april)
  • Projectteam ondersteuner/secretaresse (vanaf heden)

Beschikbaarheid

Vrijwilligers binnen het team Media & Communicatie worden ingezet op 16 en 17 mei 2020. Enkele functies kunnen per direct vervuld worden.

Team Veiligheid

Vanuit team veiligheid wordt toezicht gehouden op het totale evenement. Team Veiligheid is als een spin in het web en legt de lijnen tussen hulpverlening, coördinatoren en verkeersregelaars. Team veiligheid beschikt over professioneel communicatiemateriaal en heeft een eigen ruimte op het evenementen terrein.

Jouw skills

Als coördinator veiligheid ben je in staat zijn om in geval van een calamiteit actief en adequaat handelend op te treden. Je kent de geldende procedures en de locatie goed. Je weet waar onze mensen beschikbaar zijn en waar deze zich bevinden. Je kunt de vertaalslag maken richting coördinatoren, medewerkers en professionele hulpverlening, hen informeren met duidelijke, concrete informatie. Jij stuurt de medewerkers veiligheid aan en schakelt continue met de coördinatoren geneeskundige voorziening en parcours.

Als medewerker veiligheid ben je de rechterhand van de coördinator veiligheid. Jij bent degene die communiceert met de hulpverlening, coördinatoren en verkeersregelaars. Je kent de protocollen en posities van coördinatoren en verkeersregelaars, je bent bekend met het hanteren van portofoons!

Het team bestaat uit

  • Coördinator veiligheid
  • Medewerker veiligheid

je werkt samen met;

  • Coördinator Geneeskundige voorzieningen (Rode Kruis)
  • Coördinator Parcours

Taken

  • Ondersteunen bij het uitwerken van de veiligheidsprotocollen
  • Bewaken van de veiligheid tijdens het evenement
  • Inspelen op calamiteiten
  • Beantwoorden van de calamiteiten telefoon
  • Lijnen/ acties uitzetten via het portofoon netwerk
  • Je werk samen met alle medewerkers en coördinatoren in dit team
  • Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de mensen in je team
  • Als coördinator weet je alle ins en outs van jouw taakgebied en de mensen in je team

Beschikbaarheid

Medewerkers binnen team Veiligheid worden ingezet in aanloop naar en tijdens het evenement op 17 mei 2020.

Team Parcours

In het team Parcours vinden we alle taken rond om het 7VL Zeven voor Leven parcours. Van wegafzettingen voor de veiligheid voor fietsers en het overige verkeer tot aan het uitdelen van de snacks eten en drinken voor de deelnemers. Je bent niet bang voor vieze handen! Sterke rug en een echte doorzetter! Je kunt goed inspelen op gevaarlijke situaties of je kunt onveilige plekken overzichtelijk en veilig maken. Je bent dienstverlenend richting de deelnemers, omwonenden en voorbijgangers! Je bent oplossingsgericht indien een de situatie hierom vraagt. Kortom een uitstekende ambassadeur voor Zeven voor Leven.

Het team

  • Coördinator parcours
  • Medewerker route (uitpijlen, aanduidingen en wegafzettingen)
  • Medewerker verzorgingspost
  • Evenementen verkeersregelaar
  • Motards

Taken coördinator

  • Informeren/ aansturen medewerkers route
  • Informeren/ aansturen evenementen verkeersregelaars
  • Informeren/ aansturen medewerkers verzorgingsposten

Beschikbaarheid

Coördinator Parcours wordt ingezet in aanloop naar en tijdens het evenement op 15, 16 en 17 mei 2020.

Taken medewerker route

  • Uitpijlen van de route
  • Het plaatsen van aanduidingen om onveilige situaties te voorkomen
  • Plaatsen van borden en hekken op en rond het parcours (wegafzettingen)

Beschikbaarheid

Medewerkers route worden ingezet op 15, 16 en 17 mei 2020. Afhankelijk van beschikbaarheid medewerker.

Taken Evenementen Verkeersregelaars en Motards

  • Je bent in het bezit van een (event)verkeers-regelaarscertificaat of bent bereid om deze cursus online te halen (+/- 1 uur)
  • Je bent het gezicht voor bezoekers/ passerende voertuigen of wandelaars, wijst mensen de weg en houdt overzicht op publieksstromen
  • Je vraag assistentie aan (via portofoon) indien de situatie erom vraagt

Beschikbaarheid

Evenementen Verkeersregelaars worden ingezet op 17 mei 2020.

Taken medewerker verzorgingspost

  • Je bemant een van de twee verzorgingsposten aan de route
  • Je zorgt voor een goed gevulde kraam met snacks en drinken klaar om uit te delen
  • Samen met je team deel je enthousiast de snacks en het drinken uit en leg je de deelnemers in de watten!

Beschikbaarheid

  • Medewerkers verzorgingspost worden ingezet op 17 mei 2020.

Team Programma

Team programma is ervoor verantwoordelijk dat het evenement 7VL meer wordt dan een fietstocht, dit unieke evenement is namelijk veel meer dan een evenement op zich. Juist alle side events bieden bezoekers de kans om zelf ook actief te zijn en nevenactiviteiten vergroten de beleving van het evenement.

Taken

Je helpt mee bij diverse side events die ervoor zorgen dat de doelen van Zeven voor Leven gehaald worden. Daarnaast creëren we daarmee een gezellige sfeer rondom het parcours en op het evenementterrein.

  • Bezinningsavond
  • Kidsplein
  • Massage
  • Sport en spel activiteiten (Groesbeek en evenementen terrein)
  • Sunweb Area (food and health)

Jouw skills

Kun jij goed enthousiasmeren en ben je creatief? Vind je het leuk om een beleving te creëren voor toeschouwers en zelf ook actief de handen uit de mouwen te steken? Ben je geduldig, enthousiast, vrolijk en in goede conditie? Kom dan dit team versterken!

Beschikbaarheid

Vrijwilligers binnen dit team worden ingezet in aanloop naar en tijdens de evenementdagen op 16 en tot 17 mei 2020.

Team vrijwilligers Algemeen

Heb je niet echt een specifieke voorkeur voor een functie, maar wil je vooral servicegericht bezig zijn meld je dan aan voor dit team. Op de evenementdagen is je standplaats het Head Office en vandaar uit sturen we je om willekeurig welke taak op pad. Een hele diverse en belangrijke job dus! Kun je in de aanloop naar Zeven voor Leven al helpen, laat je het dan weten in het laatste blok opmerkingen als je je inschrijft.

Jouw skills:

Je bent pro-actief, flexibel en stressbestendig en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent in bezit van scooter en/of auto/motorrijbewijs. Je hebt een ‘doorpak’mentaliteit en gedraagt je taakvolwassen.