Vacatures

Team Coördinatoren

Als coördinator stuur je tijdens het Event een groep vrijwilligers aan die jou helpen om het gezamenlijke doel te behalen.

Jouw skills:

Als coördinator ben je sociaal, flexibel, stressbestendig, oplossingsgericht en doortastend. Je hebt een hands-on mentaliteit. Maar belangrijker, je bent goed in staat opdrachten te geven aan je teamleden.

Jij bent de coördinator die de leiding durft te nemen en die in staat is zijn of haar team te motiveren om met veel enthousiasme de taken die voor liggen op te pakken.

Taken:

Je bent een belangrijke schakel  tussen de Head-Office en jouw groep  vrijwilligers. Je vangt de eerste vragen op die er in je team leven en zorgt voor passende oplossingen voor kleine uitdagingen. Je koppelt op tijd terug naar jouw contactpersoon in de organisatie.

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Coördinatoren worden ingezet tijdens de vrijwilligersbijeenkomsten op 15 april, 8 mei en op de evenementdagen 16 en 17 mei 2020.

Wil je extra ervaring op doen in het organiseren van evenementen dan kun je vanuit je coördinatorenrol  ook al in het voor traject meedenken en meewerken. Geef je wens aan op het inschrijfformulier in het veld ‘opmerkingen’.

GreenTeam

Met het GreenTeam  geven we het goede voorbeeld. Een schone aankomst zet de positieve toon voor het gedrag van de bezoekers. De beleving van het evenement begint dus al op de parkeerterreinen en de aanlooproutes (vanaf openbaar vervoer). Daar beginnen we met de ‘schoonaanpak’ en daar gaan we ook over communiceren. Verder houden we het terrein schoon waar de bezoekers hun bekers neerleggen en motiveren we de bezoekers om afval in de afvalbakken te gooien.

Jouw skills:

Wil je bijdragen aan een schoon milieu en een duurzaam evenement? Ben je pro-actief, oplettend en sociaal? Kom dan dit team versterken!

Taken:

  • Bezoekers aanzetten tot het weggooien van afval in de afvalbakken op een leuke manier
  • Afval inzamelpunten in de gaten houden
  • Zorgen dat het evenemententerrein en de route netjes zijn

Team Hospitality

Het team Hospitality heet alle betrokkenen van en rondom het evenement welkom. Jullie zijn het gezicht van het evenement en zorgen dat de bezoekers, partners, vrijwilligers en deelnemers een persoonlijke, professionele en warm ontvangst krijgen.

Jouw skills

Vind je het leuk om contact te hebben met mensen en ben je bereid onze gasten en bezoekers een gastvrij gevoel te geven? Ben je flexibel inzetbaar op verschillende locaties en beheers je de Nederlandse en Engelse taal? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je servicegericht, communicatief vaardig, stressbestendig en vriendelijk? Dan pas jij perfect in het Hospitality team!

Taken:

  • Servicebalie
  • Secretariaat
  • Horeca medewerkers
  • Gastheer / vrouw
  • Meetingpoint vrijwilligers
  • Balie aanmelden deelnemers
  • Accreditatie uitgiftepunt

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Hospitality worden ingezet tijdens de vrijwilligersbijeenkomsten op 15 april, 8 mei en op de evenementdagen 16 en 17 mei 2020..

Team Logistiek & Beveiliging

In dit team zitten de mensen die zorgen voor de opbouw en het afbreken van A tot Z met betrekking tot het hele evenement. Daarnaast zorg je ervoor dat alle teams voorzien zijn van alle benodigde materialen op de door hen aangegeven plekken.

Vanuit dit team verzorgen we ook de voorzieningen rondom stalling, parkeren en vervoer. Hierbij ben je dienstverlenend aan deelnemers en bezoekers. Je draagt zorg voor hun fiets als zij deze willen stallen, je wijst ze de weg naar een parkeerplek waar de auto veilig achtergelaten kan worden en zorgt ervoor dat deelnemers en bezoekers op de plek van bestemming aankomen.

Jouw skills:

Niet bang voor vieze handen! Sterke rug en een echte doorzetter!

Taken:

  • Fiets inname en uitgifte / Bewaken van de fietsen
  • Parkeerwacht
  • Transporteren gasten en deelnemers
  • Op/ afbouw ploeg horecaplein
  • Op/ afbouw ploeg verzorgingsposten
  • Op/ afbouw ploeg fietsenstallingen
  • Brengen / halen materiaal voor ploeg Parcours
  • Brengen / halen materiaal ploeg Start / finish gebied
  • Op/ afbouw ploeg EHBO posten
  • Bevoorraden (catering / overig)
  • Materiaal verdelen / klaar zetten

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Logistiek & Beveiliging worden ingezet op 16 en 17 mei 2020.. Enkele functies kunnen in overleg mogelijk een paar dagen voor het evenement al nodig zijn.

Team Media & Communicatie

Vanuit het Media & Communicatie team wordt gezorgd voor een goede informatievoorziening naar alle betrokken doelgroepen bij het evenement. Je bent bezig met het schrijven en/of verzamelen van interessante content ten aanzien van het evenement en het up-to-date houden van online kanalen zoals de website, app en social media. Eventueel het vertalen van nieuwsartikelen en andere berichten voor diverse doelgroepen. Ook kan je binnen deze functie als fotograaf de mooiste momenten van het evenement op beeld vastleggen.

Het Media & Communicatie team schept daarnaast goede voorzieningen en randvoorwaarden voor de pers en media die op het evenement afkomen. Binnen het team media begeleid je de pers in het perscentrum, help je mee aan het gereedmaken van de persruimte en bied je ondersteuning aan mediagroepen.

Jouw skills:

Heb jij een achtergrond in communicatie, journalistiek of sociale media en heb jij goede kennis omtrent het gebruik van yoomla (mobile) computers, printers en DTP en/of tekstverwerkingsprogramma’s? Ben je daarnaast stressbestendig, accuraat, communicatief vaardig en beheers je de Nederlandse en Engelse taal (of een andere buitenlandse taal) uitstekend in woord en geschrift? Kom dan dit team versterken!

Taken:

  • Content Marketeer (stage / studieopdracht).
  • Creatieve Social Media expert (liefst ook in voorbereiding)
  • Gastheer / gastvrouw voor de pers/ persruimte
  • Video editors in aanloop naar het evenement
  • Projectteam ondersteuner/secretaresse (vanaf heden)
  • Websitebeheerder (wordpress)

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Media & Communicatie worden ingezet op 16 en 17 mei 2020.. Enkele functies kunnen per direct vervuld worden.

Team Parcours

In het team Parcours ben je verantwoordelijk voor de plaatsing van alle elementen op het 7VL parcours. Afzetten van kruispunten d.m.v. dranghekken op cruciale plekken, route aanduiding/ pijlen, verwijsborden / omleidingsborden.

Jouw skills:

Aansturen en coördineren. Niet bang voor vieze handen! Sterke rug en een echte doorzetter!

Taken:

  • Tijdwaarneming
  • Route aanduiding (pijlen uitzetten – pijlen ophalen)
  • Informeren / aansturen verkeersregelaars
  • Informeren / aansturen ploeg verzorgingsposten

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Parcours worden ingezet op 16 en 17 mei 2020..

Team Side events

Het Side Events team is ervoor verantwoordelijk dat het evenement 7VL meer wordt dan een fietstocht, dit unieke evenement is namelijk veel meer dan een evenement op zich. Juist alle sideevents bieden bezoekers de kans om zelf ook actief te zijn en nevenactiviteiten vergroten de beleving van het evenement.

Taken:

Je helpt mee bij diverse side events die er voor zorgen dat de doelen van Zeven voor Leven gehaald worden. Daarnaast creëren we daarmee een gezellige sfeer rondom het parcours en op het evenementterrein.

Jouw skills:

Kun jij goed enthousiasmeren en ben je creatief? Vind je het leuk om een beleving te creëren voor toeschouwers en zelf ook actief de handen uit de mouwen te steken? Ben je geduldig, enthousiast, vrolijk en in goede conditie? Kom dan dit team versterken!

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen dit team worden ingezet in aanloop naar en tijdens de evenementdagen op 16 en 17 mei 2020..

Team Evenementen Verkeersregelaars

Op of langs het parcours zorg je dat de oversteek over het parcours veilig verloopt. Je bent het gezicht voor de bezoekers / passerende voertuigen of wandelaars, wijst mensen de weg, controleert op accreditatie kaarten en houdt overzicht op publieksstromen. Niet in bezit van (event)verkeers-regelaarscertificaat? Dan dien je eerst een korte online cursus te volgen, zodat je weggebruikers goed kan instrueren. In dit team maak je het evenement van dichtbij mee en sta je op een ideale positie om alle deelnemers aan te moedigen.

Jouw skills:

Evenementen verkeersregelaars dienen zowel service te verlenen, als toezicht te houden op de orde en veiligheid van het evenement.

Taken:

  • Vrij houden start / finish gebied
  • Verzorgingspost
  • Motor begeleiding
  • Verkeersregelaars

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Evenementen Verkeersregelaars worden ingezet op 16 en 17 mei 2020..

Team vrijwilligers Algemeen

Heb je niet echt een specifieke voorkeur voor een functie, maar wil je vooral servicegericht bezig zijn meld je dan aan voor dit team. Op de evenementdagen is je standplaats het Head Office en vandaar uit sturen we je om willekeurig welke taak op pad. Een hele diverse en belangrijke job dus! Kun je in de aanloop naar Zeven voor Leven al helpen, laat je het dan weten in het laatste blok opmerkingen als je je inschrijft.

Jouw skills:

Je bent pro-actief, flexibel en stressbestendig en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent in bezit van scooter en/of auto/motorrijbewijs. Je hebt een ‘doorpak’mentaliteit en gedraagt je taakvolwassen.

Team Horeca

Op het evenemententerrein van Nederrijkswald zijn er verschillende horeca gelegenheden waar deelnemers aan Zeven voor Leven, toeschouwers eten of drinken kunnen halen. Als onderdeel van dit team zorg je ervoor dat bezoekers niks te kort komen. Zo sta je achter de bar en help je mee met tappen/ inschenken en het uitgeven van drankjes. Ook help je bij de uitgifte van de barbecue. Daarnaast zorg je ervoor dat het evenemententerrein netjes blijft door af en toe een rondje bekers en borden op te halen.

Jouw skills:

Als onderdeel van Team Horeca dien je zowel gastvrij te zijn, een vrolijke teamspeler en oog te hebben voor het netjes houden van het evenemententerrein.

Taken:

  • Tappen / inschenken drinken
  • Uitgifte drinken
  • Uitgifte barbecue
  • Netjes houden evenemententerrein

Beschikbaarheid:

Vrijwilligers binnen het team Horeca worden ingezet op zondag 17 mei 2020 van 12:00 uur tot 20:00 uur